学标杆 创标杆 立标杆

论信息化管理标杆项目创建的三种境界

    如果说，寻求知识的过程，比知识本身更有价值，那么，信息化管理标杆项目创建的过程，其实比标杆项目本身更有价值。王国维在《人间词话》里曾经说到古今成大事业、做大学问的人必须经过三种境界，从某种角度来说，信息化管理标杆项目的创建又何尝不是一种大事业或者说一种大学问呢！从报名、策划，到创建、汇报，作为一个成长中且尚年轻的区域公司来说，京津公司参加公司第十届“河北二建杯”信息化管理标杆项目创建评比活动，黄骅市人民医院综合能力提升项目获得信息化管理标杆项目奖，项目经理许超、经济师段立真、安全师李嘉辉同时获得个人三等奖，也经历了三种境界。

第一境界——“立”

   “昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路。”近两年，随着在建项目的增加，京津公司在成本管理与风险防控方面本身正面临着巨大的挑战。最初接到通知要求上报参赛项目的时候我们是迷茫的，孤独而不知前路几何，综合考虑确定了黄骅项目参赛后，分公司组织了专题讨论会发动全员集思广益，虽然大家都积极建言献策，也没能确立一个清晰的创建思路。后来，通过信息部曹静部长指点迷津，逐渐摸清需要努力的方向，帮我们建立了创建的框架；兄弟公司及信息部同事的答疑解惑，解决主要的技术问题，助我们联通了经络；项目主创人员的齐心协力，改正流程上的错误、完善成本分析的数据，最终填补了血肉。这一步是我们的第一境界：立，确立了我们的创建目标。通过信息化平台与项目业务的深度融合，以数据、流程驱动和动态监测管理风险，从而提升管控水平和运营效率，以此达到精细化管理的目的。这一步也为我们后来能成功创建信息化管理标杆项目奠定了基础。

第二境界——“守”

    “衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。”确立了创建目标，除了热情和勇气，还要有坚持和执着，要去探索、去实践，不忘初心，方得始终。创建过程中，通过在两次预演示汇报中听取兄弟公司的创建进展，以及曹静部长对各公司的点评及建议，我们找到了自身存在的差距：技术创新向纵深发展的差距、项目管理向精细化迈进的差距、业务理解与信息化向深度融合的差距。为了减少差距、短时间内做到有效提升，项目经济师通宵为创建活动拟定了一份切实可行，具体到各阶段时间节点与工作内容的策划方案。接下来的时间大家分工明确，项目经理许超白天忙于项目管理各项工作，晚上加班补充平台业主与进度模块上缺失的数据、改正流程审批操作不当造成的实际成本数据的偏差；安全师李嘉辉放弃休假的机会，对自己主管的安全、劳务实名制等内容进行了完善，还收集了创建过程中的照片、视频，精心制作了分公司信息化标杆项目创建花絮；段立真负责优化成本模块，通过进度模块月完成产值的按时统计，编制月施工图预算，确定与完成形象对应的预算收入，再依据总成本计划编制截止到当月的月计划成本，同时平台依据出库及结算情况生成月度实际成本，从而在相关报表中实现各项成本数据的三算对比分析，找出成本的来源和变动原因（数据反映出的问题），以便采取相应措施加以（月成本的）控制。

第三境界——“得”

    “众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。”通过了长达三个月的不懈努力，调整到最佳状态，终于迎来了正式汇报，我们的重点突出、目标明确、措施可鉴，通过平台各模块信息和资料的数据化，有效地促进了管理的横向协同和纵向贯通。汇报结束，看着台下评委们赞许的目光、听着掌声响起，心中感慨无限。从一开始的不知所措，经过艰辛探索，这一刻证明了我们不负期待。然而，创建成果汇报结束了，信息化、数字化转型与推进不但没有结束，还会因为本届创建活动的顺利举办，让更多人认识到信息化的意义与价值，加快公司数字化转型的脚步，推动企业高质量发展的进程。

    从整体来看，信息化、数字化是一个由浅入深、逐步推进的过程。它从基础的数据化开始，逐步提升到数字化再到智能化进阶，使组织能够更好地管理和利用信息，提高运营效率和质量。在数字化时代，我们需要不断适应和应对数字化带来的挑战和机遇，坚持“技术引领”在融会贯通上下功夫；坚持“提质增效”在优化流程上下功夫；坚持“业务导向”与信息化在深度融合上下功夫，以实现持续的创新和发展。

我们也应该向优秀项目学习，发现问题、解决问题、总结经验，并将成功的经验推广到其他的项目上，携手推进信息技术与业务管理的深度融合，认真学习标杆、积极创建标杆、努力成为标杆！（段立真/文 李少鹏、卢灿/图）